CDs sind Kommunikationsmittel und damit Bestandteil des Marketings von Musikern und Ensembles. Unsere CDs sollen in erster Linie für die Ergänzung des Kundenservices der Auftraggeber eingesetzt werden und zusammen mit anderen Maßnahmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Klangkörpern schaffen. Die örtliche Präsenz und Bekanntheit eines Ensembles und der Verbund mit seinen Konzertbesuchern, Freunden, Förderern, weiteren Liebhabern und potentiellen Neuzugängern soll verstärkt werden. Die CDs sollen nicht so sehr wegen bestimmter Werke oder Komponisten erworben werden, sondern weil es die CDs gerade dieses Ensembles sind. Auch sollen sich Sammler und Jugendliche angesprochen fühlen. Das alles soll ein Bestandteil von Unternehmungen unseres Auftraggebers mit Blick auf zufriedene Kunden sein, die sich auch ohne übermäßigen organisatorischen oder technischen Aufwand realisieren lassen.

Auch ein "return of investment" (die Rückführung der Ausgaben) darf nicht aus den Augen gelassen werden. Besser ist es, wenn dauerhaft Überschüsse erwirtschaftet werden. Mehr oder weniger, jedoch immer, müssen deshalb Vertrieb und Verkauf, sowie Öffentlichkeitsarbeit und Bewerbung organisiert werden (auch bei nur interner Verwendung z.B. muß jeder potentielle CD-Erwerber rechtzeitig über alle Umstände informiert sein).

Um eine CD-Produktion rentabel zu machen, ist diesen Tätigkeiten genausoviel Aufmerksamkeit zu widmen, wie den technischen und musikalischen Teilen der Aufnahme und der Gestaltung der Drucksachen. Das wird nicht selten unterschätzt, mit dem Ergebnis unzufriedener Kassierer wegen andauernden Defiziten. Oft glaubt man, mit bekannten Labels, aufwändiger Technik, wissenschaftlich formulierten booklets und teuren Grafikern Vorteile zu erzielen. Hingegen ist das für regionale Kundenkreise völlig unwichtig. Diese Kunden möchten individuell umworben werden. Sie honorieren besonders diejenigen Maßnahmen, die nur ihretwegen unternommen werden und die für eine überregionale Bewerbung nicht in Frage kommen.

Während unsere Auftraggeber eine gute Medien-Produktion voraussetzen dürfen, können sie also ihr ganzes Augenmerk auf Aktionen für einen erfolgreichen Absatz dieser Produkte legen, wobei eine Dynamik in Gang gesetzt wird, die die regionale Öffentlichkeit wohlwollend zur Kenntnis nehmen wird.

Im Falle einer Veröffentlichung von CDs und DVDs aus Konzertaufnahmen ist es sehr ratsam, jede schon vorhandene Ressource für die Bekanntmachung und Nachbereitung von Konzerten ergänzend für die Vorstellung und Bewerbung der Scheiben zu nutzen und so früh wie möglich damit zu beginnen. Dazu gehören z.B.

interne Bekanntmachung:

Ressource:

Hauspost
schwarzes Brett
eMail-Verteiler
Rundbriefe
sonstige Kommunikation

Bewerbung von Nischenbereichen (Konzertpublikum, Abonnenten, Freundes- und Förderkreise)

Ressource:

Konzertveranstaltungen
Vorverkaufskassen
Adressdateien
sonstige Korrespondenzkanäle

Werbung in Printmedien (Programmhefte, Konzertflyer, Konzertankündigung etc.)

Ressource:

der schon vorhandene Werbeaufwand für die Bekanntmachung der Konzerte

Aktionen im Rahmen der Konzerte (Anmoderationen, CD-Theke, präsente Musiker, Dirigent signiert persönliche CDs etc.)

Ressource:

Führungsleute, Foyer, Musiker und Angehörige, ggf. unsere Anwesenheit für Aufnahmen etc.)

Wie sich Freundes- und Förderkreise beteiligen können

Üblicherweise finanzieren Freundes- und Förderkreise die oft recht teuren CD-Produktionen oder treten sogar als Produzenten auf. Hohe Kosten, Fehlmengen durch zu viel hergestellte CDs und dadurch entstehende lang andauernde Defizite sind nicht selten die Folge. Bei einer Zusammenarbeit mit uns kann dieser Fall nicht eintreten. Allein eine ideelle Unterstützung reicht aus. Die Vereine bewerben die Scheiben unter ihren Mitgliedern (per Rundbrief u.ä.) mit dem Ziel, sie zahlreich zu erwerben. Das Angebot wird bestimmt gerne angenommen, da der Kauf nicht nur eine Fördermaßnahme ist, sondern auch eine Gegenleistung beinhaltet. Eine derartige Gegenleistung ist nicht üblich. Ihre Wirkung darf daher nicht unterschätzt werden. Sie kann sogar zur positiven Entwicklung der Mitgliederzahlen eines Fördervereins beitragen. Wir halten also den Vereinen den Rücken frei, ohne Zwänge alle ihre Ressourcen für die Bewerbung der CDs zu nutzen.

Es gibt noch eine ganze Reihe weiterer vor allem auch interaktiver Aktionen während des Produktionsprozesses, um CDs und DVDs in der regionalen Öffentlichkeit rechtzeitig bekannt zu machen.

Wir empfehlen, die Scheiben möglichst rasch nach dem zugrundeliegenden Konzert auszuliefern! Mit uns sind abhängig von der Mitarbeit unserer Auftraggeber 2-4 Wochen machbar. U.a. kann auch der aktuelle Leistungsstand eines Ensembles so am besten vermittelt werden. Werbung und Öffentlichkeitsarbeit sollten daher schon einige Wochen vor den Aufnahmen in Angriff genommen werden. Auch die Gestaltung möglichst vieler Drucksachen (z.B. Cover, Logos, Texte zu Werken, ggf. Namen der Beteiligten etc. ). Alles, was erst nach den Aufnahmen festgestellt werden kann (z.B. ersatzweise eingesprungene Solisten, CD-Zusammenstellung, Trackliste usw.) kann auf dem dafür kurzfristig hergestellten Inlay untergebracht werden. Soweit wir die wesentliche Gestaltung und den Druck vornehmen, sind kurzfristige Änderungen unbeschränkt möglich.

Alle hier beschriebenen Handlungen, die partnerschaftlich durchgeführt werden, sollen sich durch unkomplizierte Denkweisen und schnelle Umsetzbarkeit auszeichnen. Ihre nachhaltige Wirkung entfalten sie dadurch, daß sie dauerhaft sind und nicht auf ein bestimmtes Konzert beschränkt bleiben.

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